Община Плевен е напълно готова за електронния обмен на данни

Община Плевен е напълно готова за електронния обмен на данни. Това стана ясно на седмичното оперативно заседание на местното ръководство. Според наредбата за електронните административни услуги от утре, 1 ноември, се прекратява разменянето на хартиени документи между местни и държавни ведомства, с изключение на случаите, когато е невъзможно документите да бъдат в електронен вид. Общинската администрация в Плевен още миналата година е внедрила единния технически протокол, през който минава обменът на документи между различните системи на държавната администрация, обясни за „Зетра” Красимир Иванов, директор на дирекция „Административно обслужване”. Оттогава се работи успоредно с документацията и в електронен вид, и на хартиен носител, така че служителите имат опит, добави той. В общинската администрация има вътрешни правила, утвърдени от кмета Георг Спартански, както и заповед за длъжностните лица от сектор „Деловодство и архив”, които водят деловата кореспонденция в системата. Новото, за което Община Плевен също има готовност, е, че файловете, които ще се изпращат и ще се получават, файловете трябва да са електронно подписани. Служителите от деловодството имат електронни подписи, с които ще подписват сканираните документи, така че да се визуализира лицето, което го изпраща, поясниха още от Община Плевен. Според Красимир Иванов все още по неофициална информация има 35 държавни администрации, които не са присъединени към техническия протокол, т.е. с тях на този етап няма как да се реализира документооборот в електронен вид. Той допусна и че е възможно в процеса на работа да възникнат проблеми с деловодните системи, но, по думите му, това са отстраними неща.